User:Alia AlGhufli

أثر تكنولوجيا المعلومات على أنظمة الرقابة المالية الداخلية
'''أن استخدام تكنولوجيا المعلومات في مختلف مجالات الأعمال ساهم بشكل واضح في بناء مؤسسات ناجحة و مساعدتها في بناء علاقات جيدة مع عملائها, تشجيع المنافسة المحلية و العالمية , تحسين الأداء و الإنتاجية , و تسريع وتسهيل عمليات اتخاذ القرار. هناك عدة مفاهيم و تعار يف لتكنولوجيا المعلومات بباسطة يمكن تعريفها بأنها نظم تم تصميمها على الحاسب الآلي  حيث تتميز باستجابتها الذاتية و تساعد المؤسسات و موظفيها على جمع المعلومات, تخزينها , معالجتها , استرجاعها و نقلها''' '''خلال العشرين العام الماضية زاد عدد المؤسسات التي تستخدم تكنولوجيا المعلومات "أنظمة الحاسب الآلي" لتشغيل البيانات المحاسبية و في عملية الرقابة الداخلية. هذا التزايد في استخدام تكنولوجيا يرجع إلى أن في عالم الأعمال تعتبر المعلومات عنصرا هاما من عناصر الإنتاج فذلك اتجهت هذه المؤسسات إلى أتمته نظمها  من أجل التحكم بهذا الكم الهائل من المعلومات و من جهة أخرى لضمان وصول هذه المعلومات للمستخدمين الداخليين و الخارجين بشكل صحيح و دقيق لاستخدامها في اتخاذ القرار  من جانب أخر لقد اهتم مبرمجي الحاسوب بأعداد برامج محاسبية لمعالجة بيانات الرقابة المحاسبية الداخلية نظرا لزيادة أهمية الرقابة المالية الداخلية في الآونة الأخيرة .''' '''الرقابة المالية الداخلية هي عملية اختبار دقة و مدى صحة البيانات المحاسبية المسجلة في الدفاتر و عمليات الحسابية في المؤسسة تبعا للتشريعات والقرارات المتبعة. بمعنى آخر عملية التأكد من وجود نظام محاسبي سليم متبع في المؤسسة. يتسم هذا النظام المحاسبي بالوضوح و الثبات, يتضمن طرق و إجراءات فنية للتحقق من صحة العمليات الحسابية , يعتمد على مجموعة مدروسة من التقارير و القوائم المالية من مثل الميزانية و تكون هذه القوائم المالية تاريخية و مستقبلية و أخيرا يجب أن يتماشى هذا النظام المحاسبي مع الهيكل التنظيمي .''' تهدف المراجعة المالية الداخلية باستخدام النظام الالكتروني في معالجة البيانات او النظام اليدوي الى سلامة النظم المحاسبية و المالية و كفاءتها, فعالية نظام الضبط الداخلي , فعالية الخطط و الالتزام بالسياسات و الأنظمة , تقيم الأداء بشكل دوري و تقديم الإرشاد و التوصيات في حالة وجود خلل و التأكد من سلامة و دقة البيانات الداخلة و الخارجة من المؤسسة .

'''تتميز معلومات الرقابة المالية بأنها تحتوني على كمية كبيرة من البيانات التي يستلزم تسجيلها تخزينها و معالجتها  ومن جانب آخر يوجد عدد كبير من مستخدمين هذه المعلومات. هذه الخصائص تشجع استخدام الأنظمة الالكترونية  لذلك لترشيد النفقات و تكاليف العمل, معالجة البيانات بسرعة و في فترات دورية منتظمة و أخارج المعلومات و عرضها على أشكال مختلفة على حسب المستخدمين و الهدف المستخدمة من أجله .أيضا يتميز الحاسب الآلي " الأنظمة الالكترونية " تأهله لتوفير و تقديم معلومات الرقابة المالية بشكل المطلوب ومن هذه الخصائص الدقة العالية  في أداء العلميات الحسابية  بنسبة خطأ معدومة إذا ادخل المحاسب البيانات الصحيحة , السرعة في أداء العمليات الحسابية حيث يقوم بتزويد صناع القرار بالمعلومات المطلوبة بسرعة و في الوقت المحدد لاتخاذ القرار و أيضا من خصائصه التوافق حيث يمكن للحاسب الآلي إجراء عدد من الاختبارات الرقابية المبرمجة مسبقا للتأكد من توافق الشروط التي يطلبها النظام و أخيرا قدرته على تخزين كم هائل من البيانات سواء بصورة مؤقتة أو دائمة .'''

'''أن استخدام تكنولوجيا البيانات في مجال المراجعة المالية أضاف لها مزايا و جوده في نوعية المعلومات و النتائج المحققة. حيث تساعد في استخدام أساليب التحليل بالنسب و المقارنات و استخراج مؤشرات الأداء و تقويم الأداء بسرعة, تساعد في سرعة استرجاع المعلومات و البيانات في حالة الحاجة في مراجعة الملاحظات المتوصل إليها و تساعد على تسهيل عملية المراجعة على فروع المؤسسة إذا وجدت .'''

'''في الخلاصة إن دور تكنولوجيا المعلومات في عملية تحسين كفاءة و دقة عمليات المراجعة المالية فعال و يساعد على الحصول على المعلومات بشكل دوري و منتظم. و لكن أيضا من جانب آخر يتردد الكثير من استخدام التكنولوجيا في مجال المالي خاصة تخوفا من الأخطاء  و عدم وجود ثقة في الأنظمة الالكترونية. رؤوسا المؤسسات يمكنهم تفادي هذه المخاطر بالاستعانة بمبرمجين برامج الكترونية من شركات موثقة منها   حيث تصميم  البرامج وفقا للأنظمة الرقابة الداخلية للشركة  و من ثم يمكن تدريب المستخدمين على البرامج و اثر كل إجراء على النظام و على النتائج الحسابية. أيضا تكنولوجيا المعلومات تعتبر من الوسائل الفعالة لتحقيق أهداف المؤسسات و تساعدها للوصول للمستوى عالي و تطوير خدماتها في ألمجالي المالي و غيره. تساعد تكنولوجيا المعلومات من جهة أخرى أيضا في سهولة تبادل الخبرات داخل و خارج المؤسسة في مجال تطبيقات الرقابة المالية. و أخيرا انه لا يمكن إنكار الأثر الايجابي الكبير للتكنولوجيا البيانات على نظام المراقبة المالية الداخلية حيث حققت جودة التخطيط و التنفيذ و التقرير .'''