User:Anetteorange/sandbox

memoQs user roles for GlobalDenmark
Alle oversættere og brugere af memoQ er også pr. definition projektledere (PM). I memoQ er der en inddeling af Translators, Project Managers og Reviewers. Det er vigtigt, at man ved organisering af projekter på server/online er opmærksom på, at vi altid er PMs. Vi har allesammen en PM licens og er derfor pr. definition Project Managers. Dette gælder ikke for f.eks. freelancere, der kan tildeles en tidsbegrænset licens (se afsnit om licenser og user management). Se også afsnittet nedenunder om review.

Arbejdsgangen med memoQ
Generelt er det PMs opgave at oprette et projekt i memoQ og at sørge for håndteringen af dette. Hvilken form for projekt, man vælger at oprette er op til den enkelte PM. Det vil altid bero på en vurdering af opgavens karakter (se Oprettelse af 4 typer af projekter i memoQ).

Husk, at det ligeledes er PMs opgave at afslutte projektet i memoQ (se procedure for afslutning af projekter).

Review i memoQ
Som nævnt ovenfor kan man have flere roller i memoQ. Dette er vigtigt, ikke mindst ved oprettelse af større projekter som skal deles på kryds og tværs og eventuelt fordeles på memoQ-pakker til freelancere m.v.

Når en projektleder hos GlobalDenmark opretter et projekt i memoQ, er denne person pr. definition Project Manager, og ingen andre får den rolle.

På billedet ovenover ses det at DB har oprettet projektet og således er Project Manager, AJ er Translator (se under Auto-assign role) og SP er Reviewer 1. Hvis projektet indeholder mange dokumenter fordelt på forskellige roller, er det KUN project manager, der kan se ALLE dokumenter. Translator og Reviewer kan kun se det(de) dokument(er), der er tildelt dem.

Translator (rolle)
Som Translator kan du tilgå resourcer (lokale og online) samt check out projekter fra server. Du kan ikke dele resourcer, oprette eller manage projekter, brugere, mobile licenser eller på nogen måde gøre noget, der kunne ændre konfigurationen af serveren.

Reviewer 1 og Reviewer 2
Når Reviewer 1 bekræfter segmenter vises et V-tegn med et plus (ligesom den der er rød ring omkring). Når Reviewer 2 bekræfter segmenter vises dobbelt V-tegn. Når en Translator bekræfter segmenter vises et V-tegn.

Hvad betyder rollerne?
Som Translator har du stadig muligheden for at ændre på segmenter bekræftet af Reviewer 1. Du kan dog IKKE rette på segmenter bekræftet af Reviewer 2.

Freelancere uden memoQ-licens
Freelancere, der skal sættes op til at bruge vores online-projekter, kan låne en licens. Vi har to licenser til udlån. De findes her ..\..\Aktivering og licenser\MemoQ licenser og passwords (august 2012).doc

Bemærk at låner I en licens ud, SKAL det noteres i filen!

Start med at oprette en User under Tools/Server Administrator. Vælg User Management og Add: Klik på Add:

Vælg memoQ translators og klik OK.

Herefter skal freelanceren evt. vejledes i installering af licensen (se dokumentet vedr. licenser). Henvis også til memoQ Wikipedia.

Som PM:

Opret projektet og gør det klar til oversættelse, evt. slicing. Tilføj personen som translator og tildel dokumenter.

Freelanceren kan herefter vælge Checkout Online Project og gå i gang med arbejdet.

= Hvad betyder SYNCHRONIZATION i forhold til et SERVERPROJEKT? = Brugen af synchronization er kun relevant, hvis du har brug for at arbejde offline for senere at opdatere ændringer på serveren. Når du arbejder med desktop projekter med muligheden for at synkronisere, har du samtidig mulighed for at arbejde med online resourcer (TM, TB). Når du synkroniserer med serveren, OPDATERES alle ændringer i din projektspecifikke TM.

BEMÆRK!

Forskellen er, at man i et serverprojekt arbejder med real-time opdatering, dvs. at hver gang man bekræfter et segment i et online projekt sendes din oversættelse til TM’en. I et desktop projekt opdateres TM’en IKKE, før du vælger at synkronisere til serveren.