User:Basmamashhor/sandbox

تقوم العديد من المؤسسات بتحديد مهمة اختيار نظام (تخطيط موارد المنشأة ) جديد وشريك تنفيذ لمؤسستهم، لكنهما يتجاهلون عند محاولة المقارنة بين الخيارات المختلفة المتاحة أو في نهاية المطاف اتخاذ الخيار الخطأ

عند اختيار نظام تخطيط موارد المنشأة جديد ، إليك كيفية تجنب اربعة عيوب شائعة:

1. عدم وجود استراتيجية النظم الأولوية الأولى عند الشروع في اختيار نظام تخطيط موارد المنشأة الجديد هي الحصول على رؤية واضحة لما تبحث عنه. تحتاج إلى معرفة ما هو بالتأكيد في النطاق ، وما هو بالتأكيد خارج النطاق وما يمكن أن يكون في النطاق في حالة توفر الحل المناسب. يجب أن يكون هذا مدفوعًا باستراتيجية أنظمة تقيّم فوائد تطبيق تخطيط موارد المؤسسات - الاستراتيجية والمالية وغير الملموسة - والتكاليف المحتملة لمختلف الخيارات. لسوء الحظ ، تقفز العديد من المؤسسات مباشرةً إلى مشاريع اختيار الأنظمة دون أن تأخذ الوقت الكافي للنظر في احتياجات العمل وما ستكلفه. يعد الوضوح حول فوائد تخطيط موارد المؤسسات أمرًا حيويًا ، لأنه سيؤدي إلى دفع استراتيجيتك ولأنه سيبلغ قراراتك أثناء مشروع اختيار النظام وخارجه.

2. مواصفات غير كافية من المتطلبات قد يعني الفشل في قضاء بعض الوقت في تحديد متطلباتك وتوثيقها أنك تختار نظامًا يعمل بشكل جيد في صناعات معينة ولكنه يفتقر إلى الوظائف التي تعد بمثابة تمييز في مجالك أو قطاعك. الشيء المهم هو أن نتذكر أن معظم الأنظمة في قائمتك المختصرة ستقوم على الأرجح بما يتراوح بين 80٪ و 90٪ مما تحتاج إليه كمعيار قياسي. من الواضح أنه لا توجد قيمة في توثيق هذه المتطلبات - وقتك ووقت البائعين أفضل بكثير في متطلبات أدوات التفاضل. ركز على المتطلبات التي تمنحك ميزة تنافسية ، وتحقق فوائد الأعمال ، وهي ذات أهمية خاصة بمجالك ، أو التي تكافح أنظمتها الحالية لإدارتها.

3. استخدام العرض التوضيحي لمبيعات البائع لتقييم النظام سيكون من دواعي سرور كل بائع لنظام تخطيط موارد المنشأة أن يعرض نظامه لك بناءً على تفسيره لما تبحث عنه. لسوء الحظ ، سيكون لكل بائع تفسيره الخاص وسيثبت أنه من الصعب للغاية مقارنة ما رأيته.

يمكنك تجنب هذا المأزق من خلال الحصول على عرض توضيحي منظم يمنحك مقارنة "التفاح إلى التفاح" التي تحتاج إليها. المكون الحاسم في تحقيق ذلك هو برنامج نصي للاختبار يطلب من كل بائع تسليمه.

يجب أن يحدد النص السيناريوهات التي تحتاج إلى رؤيتها موضحة ، مع التركيز على مدى تلبية حل البائع لمتطلبات التفاضل الخاصة بك ، فضلاً عن إعطائك الفرصة لتقييم كيف يمكن لمزايا الاستخدام المتعددة المتوفرة أن تفيد أعمالك.

4. عدم التركيز على قدرة البائع على الإنجاز بغض النظر عن القدرة الوظيفية لأي نظام تخطيط موارد المنشأة ، يعتمد مشروع تخطيط موارد المنشأة الناجح بشكل كبير على قدرة البائع على مساعدتك في تقديم حل يقدم الفوائد المتوقعة.