User:Duaua/sandbox

'''كيف ساعد نظام تخطيط موارد المنظمة المحاسبين؟ '''

النظام الفعال ل ERP يمكن أن يؤثر إيجابياً بكل جوانب الشركة. من ضمنها أعمال المحاسبة و إدارة صحة الأموال في عمليات الشركة. من خلال إدارة الضرائب ، وتسوية البنوك ، وإدارة رأس المال ، وإدارة المشتريات ، وحسابات القبض وغيرها فإن نظام تخطيط موارد المؤسسات يبذل قصارى جهده لدعم إدارة المنظمة لخطها الأساسي. كذلك النظام يساعد الشركات لتحليل التكاليف وربطها بمختلف جوانب المؤسسة.

-	مراجعة الوقت اللحظي والتنبؤ به:

مع مؤشرالوقت اللحظي على نبض المالية للشركة, اصبح من السهل إدارة كل جانب في العمليات المحاسبية. من ضمنها مراجعة مجال الفرد من العمل في لحظة. مثل: 1.	التكاليف حسب الوحدة والكمية والساعات والحجم وأكثر.

2.	الفئات والتوقعات والميزانيات والمشاريع.

3.	التنبؤات الأمامية ومراجعات التأثيرات الخلفية.

4.	تحليل تدفق التكلفة ومراجعات فرق التكلفة التاريخية.

أيضًا من الفوائد المهمة لنظام ERP بإمكانه إدارة التكاليف من خلال مراجعة التفاصيل. من خلال توفير القدرة على توسيع نطاق الإنتاج ، والحسابات الدائنة ، والحسابات المستحقة للقبض ، والمخزون وفقًا للمواصفات الدقيقة, ويمكن ضبط التعديلات على التكوينات لتلائم بيئة مالية مثالية.

-	إدارة الإختلافات:

بإمكان النظام كذلك أن يساعد المحاسبين في وضع المعايير. عن طريق أخذ تكاليف التصنيع و أي شي يُصرف عليه وتوفير المسار الصحيح , مصاريف أي مشروع يمكن بسهولة مراجعتها و ضبطها لمقابلة التوقعات. مع المقدرة على التحديد السريع وتحديد مختلف عنواين التكاليف بالمقارنة مع الميزانية المخصصة, الشركات يمكنها تحديد وتقييم بالضبط وبسرعة لماذا قد حدث الإختلاف وعلاجه قبل أن تبدأ الإختلافات و المتغيرات في تقليل الأرباح. إذا كانت التكاليف أقل من المتوقع سيصبح هناك معايير جديدة يمكن أن توضع ويمكن الحفاظ على الظروف المناسبة.

توفر ERPs القدرة على مراجعة التكاليف على مدار فترة زمنية أو وفقًا لتصنيف محدد. يتيح ذلك إمكانية الرجوع إلى أرصدة التكلفة المتعددة وإنشاء جداول التكلفة للمساعدة في تحليل مخصصات التكلفة واتخاذ قرارات صحيحة. ومن المزايا الإضافية المتمثلة في المزيد من الفرز والتصنيف وتجميع التكاليف القابلة للتخصيص والشمولية, مما يسمح للشركة لإنشاء تقارير مالية قيمة, وتقديم نظرة مالية أكثر شفافية لأصحاب المصلحة ، وبالتالي إنشاء خطط مالية أكثر ربحية.

-	المضاربة :

القدرة على التنبؤ والمضاربة بدقة أمر فعال وحيوي لإنشاء خطة مالية ناجحة. عن طريق استخدام التقارير الماضية والحالية لتحاليل التكاليف, الشركات التي تتعامل مع نظام ERP فعال يمكنها إنشاء نموذج مالي و مقارنته بين الميزانيات والتكاليف البديلة لإيجاد التوازن الأكثر بساطة بينهما. يؤدي إنشاء أفضل التقديرات لتزويد أصحاب المصلحة بتوقعات أرباح أكثر دقة إلى زيادة قدرة الشركة على الإبلاغ بدقة عن الربحية. من خلال القدرة على الإبلاغ عن معلومات الربحية وصولاً إلى مستوى العميل والمنتج ، يمكن لأصحاب المصلحة اتخاذ قرارات صحيحة تؤثر إيجابياً على كل جانب من جوانب العمل. نظامERP يمكنه مساعدة عمليات قسم المحاسبة وتسجيلاتهم وإدارة حسابات الدفع وحسابات القبض وكشف الرواتب, ومن ثم تتم معالجة هذه المعلومات إلى معلومات مفيدة. مع المقدرة على التصنيف, المراجعة والتوقع, يمكن لقسم المحاسبة توفير التقارير المالية والتوقعات ليسهل فهمها من قبل أصحاب المصلحة ويمكن الإستفادة منها لإجراء التغييرات والمراجعات مع توفير خطة مالية مستقبلية أكثر ربحية.

مع نظام ERP جيد تحت النطاق, يمكن للشركة تبسيط الممارسات المحاسبية القديمة. يمكن أن تساعد إمكانيات التخصيص والتخصيص الشاملة أقسام المحاسبة على توفير بيانات في الوقت الفعلي للأفراد الرئيسيين في جميع أنحاء العمل ، ومراقبة مقارنات التكلفة عن كثب ، وإنتاج بيانات مالية معقدة ، ومراجعة الأداء المالي التاريخي للمساعدة في التخطيط للنجاح المالي في المستقبل.