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= Plan de classement = D'ordre général, un plan de classement est un outil d'organisation des documents conçu pour faciliter le classement et le repérage. Il permet de s’orienter de manière logique et hiérarchique, soit d'un sujet général à un sujet spécifique, dans un fonds documentaire ou une collection. Qu'il soit issu du milieu bibliothéconomique ou archivistique, cet outil analytique reflète les activités, et les visées de l’organisation dans laquelle il est utilisé. Ainsi, la structure classificatoire se prête et s’ajuste à un environnement et un objectif donné.

Dans le milieu archivistique, au Québec, le plan de classement a été rendu obligatoire pour tout organisme public par l’article 16 de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, adoptée en 1982.

Terminologie
Différents termes sont utilisés pour désigner le plan de classement dans la littérature savante sans que le sens du terme soit modifié. Plusieurs chercheurs emploient communément les termes «plan de classification» ou «schéma de classification». En 1987, Jacques Maniez, dans son livre Les langages documentaires et classificatoires, suggère l'utilisation du terme «langage classificatoire». Du côté anglophone, on retrouve les termes «file classification scheme» et «file plan».

Fonctions
Le plan de classification est un outil à trois fonctions qui sont les suivantes : une fonction intellectuelle qui définit les concepts, idées et sujets qui seront inclus dans la structure classificatoire, une fonction bibliographique qui cartographie le contenu documentaire dans une structure ordonnée et une fonction physique qui vise à guider un rangement ordonné des documents.

Avantages
L’utilisation à bon escient d’une structure classificatoire est un signe de bonnes pratiques chez toutes organisations. En effet, imposer une uniformité dans l’interprétation et le rangement des documents et des connaissances apporte de nombreux avantages. Que ce soit au plan archivistique ou bibliothéconomique, les avantages sont les suivants : augmente l’efficacité de la recherche et le repérage des documents, augmente la performance de l’organisation., améliore la gestion des documents dans son cycle de vie et la masse documentaire, veille au respect des obligations légales et éthiques quant à l’accès à l’information, assure le respect de la vie privée et la neutralité, neutralise les effets néfastes de la mobilité des employés et sauvegarde la mémoire organisationnelle. De plus, il est un guide et une référence pour l’amélioration et la conception d'autres outils complémentaires et plus spécifiques permettant une meilleure gestion documentaire.

Structure du plan de classement en archivistique
Le plan de classement comprend des classes, qui sont des entrées dans le plan de classement et constituent «un ensemble d’objets couverts par une même activité». Il est généralement divisé en deux catégories, soit les documents de fonction et les documents de gestion. Chacun des documents et dossiers est classé selon une codification pouvant prendre trois formes (numérique, alphabétique ou alphanumérique) et permettant de repérer rapidement l'information.

Il n’y a pas de plan de classement universel, bien qu’il existe des plans de classification type, par exemple le Plan de classification type des documents de gestion gouvernementaux, celui-ci devrait être conçu pour être représentatif des activités propres à chaque organisme. Loin d’être un outil rigide intellectuellement, il évolue selon le contexte et les besoins d’une organisation donnée.

Il existe plusieurs façons d’organiser le plan de classement, soit par activité, par thèmes et par typologie documentaire. Le modèle structurel le plus répandu est de type hiérarchique, car «il est plus simple à construire et à utiliser par le personnel administratif ». Cependant, il y a aussi le modèle en liste et le modèle à facettes.

Schéma de classification en bibliothéconomie
On peut parler de plan de classement dans une bibliothèque, pour indiquer dans quel ordre les livres sont mis sur les étagères. De nombreuses bibliothèques utilisent des classifications à caractère général, comme la classification décimale de Dewey.

Bibliographie

 * Bibliothéque et Archives nationales du Québec. "Plan de classification". BAnQ Archives.
 * Calenge, Bertrand (2009). Mettre en oeuvre un plan de classement . Villeurbanne: Presses de l’ENSSIB. 203 p. ISBN 9782375460283.
 * Casault, Denis (1995). Plan de classification type des documents de gestion gouvernementaux . Québec: Publications du Québec. 108 p. ISBN 9782551164783.
 * Couture, Carol (1999). "Chapitre 6 La classification". Les fonctions de l'archivistique contemporaine . Québec: Les Presses de l'Université du Québec. 559 p. ISBN 9782760521315.
 * Gouvernement du Québec (14 juin 2020). "A-2.1 - Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels".
 * Gouvernement du Québec. "Fiche du terme : Plan de classification - Thésaurus de l'activité gouvernementale". www.thesaurus.gouv.qc.ca.
 * Mas, Sabine (2007). Schémas de classification et repérage des documents administratifs électroniques dans un contexte de gestion décentralisée des ressources informationnelles . Montréal: Université de Montréal. 359 p.
 * Salaün, Jean-Michel; Arsenault, Clément (2009). Introduction aux sciences de l'information . Montréal: Presses de l'Université de Montréal. 239 p . ISBN 9791036502156.
 * Satija, M.P. (1997). "The revision and future of Colon classification" (PDF). Knowledge Organization . vol. 24 (no 1), p.18-23.
 * United Nations. "File Classification". Archives and Records Management Section.