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Mini y Micro Proyectos IT en Ecuador. Autor: Paul Villacreses MBA. Cite este artículo: Villacreses, P. (2021). Mini and micro projects IT in Ecuador. En el mundo del IT (Tecnologías de información) existen muchos tipos de proyectos, en este informe breve o carta, quiero referirme a micro proyectos como lo indica Rincón I.D. (2006), a proyectos de 8 a 40 horas de duración, y a mini proyectos que tienen de 40 a 120 horas de duración. Desde 2004, cuando funde junto unos socios, una empresa de servicios de IT en Ecuador, en esa época no conocía el termino de micro proyecto, a lo mucho era el termino, trabajos asignados para solucionar algún problema en corto plazo. Ahora en el 2020, ya con años de experiencia en macro y mini proyectos, quería hablar de la realidad y de las verdades historias detrás de los mini y micro proyectos de IT en Ecuador. Es el común denominador de micro-proyectos de mi experiencia, en Ecuador, no sabría decirlo si en Latinoamérica se cumple esta premisa. Es que existen clientes que menosprecian o echan de menos el esfuerzo que toca realizar para hacer algún trabajo o documentación de proyectos, o esfuerzo temporal para lograr algo único o nuevo, la definición de proyecto según PMBOK® GUIDE. También a lo largo de este tiempo, luego de realizar más de 560 micro proyectos (de menos de 40 horas de duración cito a Rincon I.D 2006) el común denominador son estas dos crueles verdades: 1.- que no se alcanza a documentar (olvídese de hacer la Matriz de riesgos, plan de calidad y demás planes y documentos de gestión de proyectos) a lo mucho es lecciones aprendidas en su cabeza y si logras anotarlas o sacar la información a los técnicos ejecutores del proyecto. lo que si de cajón, es la entrega de la memoria técnica y esto porque el cliente lo solicita. 2.- no existe una cultura de proyecto en la pequeñas o medianas empresas como ejemplo un acta de constitución del proyecto, este término lo conocía antes de conocer este submundo de gestión de proyectos, como un acuerdo o contrato del trabajo. Ese era el acta de constitución. Ya cuando trabajas con empresas multinacionales, ok allí es otra cosa, allí la cosa cambia, allí si se escucha ciertos términos, me acuerdo un proyecto en el año 2010 de reuniones de kick-off meetting (reuniones de arranque de proyecto para definir qué y quien y como se darán las cosas [Comunicación, entregables, tiempo] en el proyecto). Procesos de Monitoreo y control, procesos de cierre (Entrega de informe técnico). Este tema del cierre es común utilizarlo en micro-proyectos, sea que no sepas ninguna metodología de proyectos o si lo sepa; es el documento final de información que evidencia de que realizaste el trabajo y esta evidencia debes adjuntarla para poder facturar y cobrar. (Parte importante por el que haces el trabajo). Todo lo leído fue escrito en Marzo 12 2020, junto antes de iniciar la primera hora de covid 19 en Ecuador, ahora Julio 2021 las lecciones aprendidas y métodos de gestión de micro proyectos, ha variado en algo, Si las empresas multinaciones te exigen y te piden términos de gestión de proyectos, si ahora con más Know-how de cómo hacer las actas de constitución, ya se realizan en la mayoría de micro proyectos como base para definir alcances de alto nivel y dependiendo del tipo de proyecto le metes algo de agilismo, tipo scrum junto con Kanban, para junto al cliente sacar un producto viable y útil para la organización. Ahora en una época post pandemia, con varias olas de variantes de covid-19, con algunas restricciones, podemos reflexionar que los micro o mini proyectos IT en Ecuador, gracias a iniciativas de voluntarios que conforman la asociación de directores del proyecto de las guayas (pmiguayas.org) que abarca a profesionales certificados PMP, que poco a poco, agregan valor a la comunidad para tener micro y mini proyectos gestionados decentemente, para bien de la comunidad ecuatoriana. Y también como no decirlo estos profesionales, por medio de redes sociales promover la dirección de proyectos a nivel Latinoamérica.

Bibliografia Rincon, I. D. (2006). Mini and micro projects: are PM principles applicable to small companies or small projects? Paper presented at PMI® Global Congress 2006—EMEA, Madrid, Spain. Newtown Square, PA: Project Management Institute. Archived at https://www.pmi.org/learning/library/mini-micro-projects-principles-companies-8200 PMBOK® GUIDE, archived at https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok