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DocuShare es un sistema de gestion de contenidos desarrollado por Xerox Corporation (NYSE: XRX). DocuShare aprovecha los estándares abiertos y permite la gestión de contenidos, su integración con otros sistemas empresariales, y el desarrollo de aplicaciones personalizadas y empaquetadas.

Historia
Xerox DocuShare fue originalmente desarrollado por los centros de investigación de Xerox como una aplicación de uso interno (llamado AmberWeb) . El producto fue la primera herramienta web basada en la gestión de documentos que se ofrece al mercado en 1998.

Desde su lanzamiento inicial, DocuShare ha añadido la capacidad de flujo de trabajo en la gestión de procesos de negocio, la producción de imágenes, registros y gestión de registros, la colaboración social, y la escalabilidad de la empresa. Con la versión 5.0 en 2006, Xerox DocuShare CPX puso en marcha un modelo de licencia flexible que permite a los clientes la mezcla de lectura y servicios de contenido único, visita (público), básico y más licencias CM, si fueran necesarias.

Producto
DocuShare Content Management Platform incluye tres productos:
 * DocuShare Express ofrece una gestión de contenidos adaptados a las PYMES, para la gestión de documentos digitales y la conversión de contenido impreso a digital.
 * DocuShare proporciona gestión de documentos, colaboración, captura de imagen, y la capacidad de publicación Web para apoyar el intercambio de información en una empresa o departamento.
 * DocuShare CPX cumple gestión de contenidos empresariales (ECM) los requisitos de gestión de documentos, colaboración de equipo sofisticado, y aplicaciones de negocios automatizados.

Herramientas de desarrollo: DocuShare Developer Environment – n J2EE SDK para integrar DocuShare con otros sistemas empresariales, y el contenido de las aplicaciones centradas en la construcción.

Soluciones: DocuShare Virtual Filing System - Software que combina, hardware y servicios de consultoría para convertir la presentación en papel en un sistema digital de gestión de contenidos.

Soluciones Hosting: DocuShare también está disponible como servicio, que ofrecen las empresas de servicios partner de Xerox.

Arquitectura y Características
DocuShare se ha caracterizado por la simplicidad de su interfaz de usuario y la administración.

DocuShare tiene un multi-tier, Java EE-con una plataforma basada en la arquitectura y el entorno de desarrollo que permite la interoperabilidad. La plataforma utiliza un Tomcat de servidor y varios motores de OEM, incluyendo Autonomy Corporation 's (para la indexación, formularios electrónicos y BPM) y records management de IBM. Xerox ha construido con los componentes tecnológicos que utiliza una arquitectura Java 2EE y la adición de flujo de trabajo y los motores de búsqueda. También contiene wiki, Blog y las características comentario, para la creación de redes sociales. Para Imaging, que incluye un gestor de consumo de contenidos (un analizador XML), la capacidad de e-mail directamente a una colección de DocuShare, portadas de escaneado (con DataGlyph antes en la tecnología de Xerox y FlowPort PaperWorks los productos), y un programa de OCR motor opcional add-on (siempre por Nuance).

El motor de búsqueda de Autonomy se utiliza para buscar documentos y metadatos (anteriormente un motor de búsqueda se utilizaba Verity).

Terminologia: En DocuShare, una "colección" es una carpeta para el almacenamiento de información. Varios grupos pueden anidarse entre sí para formar un árbol.

Workflow/BPM: Reglas de contenido son pre-definidas en los flujos de trabajo que se han implementado en el producto de interfaz de usuario. Las normas de contenido pueden realizar funciones específicas de una colección o un documento. Permiten a un usuario predefinir un flujo de trabajo paso a paso por un proceso que tendrá lugar cuando ocurre un evento específico: por ejemplo, si un documento se mueve en una colección, moverlo a otra área, el OCR de un documento, tema específico de metadatos y realizar los pasos en función de estos valores, y así sucesivamente.

Para crear flujos de trabajo más complejo, DocuShare Developer Environment proporciona un SDK de flujo de trabajo y estudio de diseño.

Imaging: As of 2007, Xerox DocuShare tiene un componente de imagen frente a fin en hojas de portadas de escaneado, que utilizan la tecnología de DataGlyph de propiedad. Una interfaz extensible (EIP) conector también está prevista Xerox de la impresora multifunción de exploración. (EIP permite el acceso directo a un repositorio desde el panel táctil de una impresora multifunción de Xerox.) DocuShare también se puede utilizar con herramientas de imagen de terceros, incluida Kofax, TELEform, SRC transportadoras, WaterWare ScanManager, Polgroup StrategicValueWare, INE AutoStore, Xerox Smart documento de viaje, SRC oficinista, ScanFlowStore,, eCopy, Visioneer OneTouch, EzeScan, Nuance PaperPort, y DSI Software Systems. Estos sistemas y otros, puede conducir escáneres y equipos multifunción para documentos de imagen, introducir los metadatos adecuados y la liberación de los documentos en DocuShare.

DDocuShare:
 * No soporta la indización de búsqueda TIFF
 * Conversión PDF dependen de suite de aplicaciones OpenOffice (y puede requerir licenciamiento adicional)
 * No tiene una presentación directa CIFS (como Alfresco o calaña)
 * ¿Tiene soporte para WebDAV
 * Tiene una web de cliente
 * "Glifo" tipo "de escaneado de página", además de adiciones repositorio (es decir, una impresión headersheet específicos y escanear un documento para insertar metadatos en el repositorio)

Competidores
DocuShare compite con Microsoft Sharepoint, Oracle, Documentum, Alfresco, y otros sistemas.

Partnerships
DocuShare tiene socios por todo el mundo. Integradores de la plataforma para construir soluciones específicos de la industria y aplicaciones de negocios.

Partner recientes en España:
 * Vector Software Factory – Factoría de Desarrollo de Software - junio 2008

Ver tambien

 * Enterprise content management (ECM)
 * Business process management (BPM)
 * Document management
 * Document imaging
 * Records management