User:Vipclothes

การสร้าง Content Type และการนำไปใช้ประโยชน์

ผู้ใช้งาน Document แต่ละหน่วยงานย่อมมีข้อมูลที่ต้องการใช้บน Document แตกต่างกันไปตามแต่งานที่หน่วยงานนั้นเกี่ยวข้องอยู่ นอกจากข้อมูลที่ใช้แตกต่างกันแล้ว บางหน่วยงานอาจยังมีการ Approve เพื่อรออนุมัติตัว Document ก่อน บางหน่วยงานอาจเพียงต้องการแจ้งให้หัวหน้าหน่วยงานทราบหลัง Document ถูก Submit เท่านั้น บน SharePoint เราสามารถสร้าง Document เพื่อเป็น Template ให้กับผู้ใช้งานตามแต่ละหน่วยงานที่แตกต่างกันไปใช้ได้ การสร้าง Content Type มีขั้นตอนดังนี้

1.สร้าง Document ที่เราต้องการสร้างเป็น Template เช่น สร้างจากไฟล์ Word, Excel, PowerPoint เป็นต้น 2.ไปที่หน้า Document Center หรือ Library ที่ต้องการสร้าง Content Type ไว้ใช้ 3.ไปที่ Site Action > Site Setting 4.ในหมวด Galleries เลือก Site content types 5.กด Create 6.ใส่ Name และ Description ของ Document 7.เลือกหมวดของ parent ของ content type ที่เราสร้าง หลังจากนั้นในช่อง Parent Content Type จะแสดง parent content type ของหมวดที่เราเลือก จากนั้นเลือก parent content type ที่เราต้องการ 8.ในส่วนของ Group เลือก Group ของ Content Type ที่ต้องการสร้าง หรือจะสร้าง Group ใหม่ และกด OK    9.เลือก Advance setting 10.ใส่ URL ของ Document template หรือ Upload document template ที่เราได้สร้างไว้ และกด OK (ที่ได้สร้างจากข้อ 1) 11.ทำการ Add Content Type และเลือก Library ที่ต้องการนำ Document Template ที่สร้างมาใส่เป็น Content Type 12.ไปที่ Setting แล้วเลือก Form Library Setting(หรือ Document Library Setting ขึ้นอยู่กับตอนสร้าง Library ว่าเป็นแบบไหน) เลือก Add from existing site content types และทำการ Add 13.หาก Content Type ที่เลือกไป ไม่ถูกแสดงให้เลือก Change new button order and default content type เพื่อกำหนดให้ Visible หรือ Reorder 14.เสร็จสิ้นการสร้าง

--- เสื้อผ้านำเข้า : เสื้อแฟชั่น เสื้อคลุม สูท กระโปรง เดรส(Dress) ชุดทำงาน http://www.vip-clothes.com/