User talk:Phanhuy

•Danh mục Đối tượng tính giá thành dùng để khai báo các đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành cho các sản phẩm, công trình, hợp đồng dịch vụ …. Đối tượng tính giá thành có thể là từng công trình, hạng mục công trình xây lắp, mỗi sản phẩm, bán thành phẩm hoặc từng hợp đồng dịch vụ.

•Các tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành gồm có:

oCác tài khoản chi phí (TK CP) – là các tài khoản dùng để hạch toán các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Các tài khoản này được phân loại theo các khoản mục chi phí theo quy định:

Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung

Chi phí sử dụng máy thi công (chỉ có riêng đối với họat động xây lắp)

oTài khoản tính giá thành (TK GT) – là tài khoản dùng để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ. Tài khoản tính giá thành hoạch toán chi tiết theo từng Đối tượng tính giá thành.

Các tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp nhỏ và vừa (CĐKTdoanh nghiệp nhỏ và vừa – QĐ 48/2006/BTC) gồm có: Số hiệu Tên tài khoản |Chi tiết theo Đối tượng tính giá thành |Loại TK

1541 Xây lắp

15411 Chi phí NVL trực tiếp |Chi tiết theo Đối tượng tính giá thành |TK CP

15412 Chi phí nhân công trực tiếp |Chi tiết theo Đối tượng tính giá thành |TK CP

15413 Chi phí SD máy thi công |Chi tiết theo Đối tượng tính giá thành |TK CP

15417 Chi phí sản xuất chung |Phân bổ theo tỷ lệ lựa chọn |TK CP

15418 Giá thành xây lắp |Chi tiết theo Đối tượng tính giá thành |TK GT

1542 Sản phẩm công nghiệp

15421 Chi phí NVL trực tiếp |Phân bổ theo tỷ lệ lựa chọn |TK CP

15422 Chi phí nhân công trực tiếp |Phân bổ theo tỷ lệ lựa chọn |TK CP

15427 Chi phí sản xuất chung |Phân bổ theo tỷ lệ lựa chọn |TK CP

15428 Giá thành sản phẩm |Chi tiết theo Đối tượng tính giá thành |TK GT

1543 Hợp đồng dịch vụ

15431 Chi phí NVL trực tiếp |Chi tiết theo Đối tượng tính giá thành |TK CP

15432 Chi phí nhân công trực tiếp |Chi tiết theo Đối tượng tính giá thành |TK CP

15437 Chi phí sản xuất chung |Phân bổ theo tỷ lệ lựa chọn |TK CP

15438 Giá thành hợp đồng dịch vụ |Chi tiết theo Đối tượng tính giá thành |TK GT

•Trong kỳ kế toán, các chi phí sản xuất khi phát sinh được hạch toán vào các tài khoản chi phí liên quan.

•Tài khoản chi phí có thể được chi tiết theo đối tượng tính giá thành, nếu các khoản chi phí này liên quan trực tiếp đến từng đối tượng riêng biệt và thực tế kế tóan cho phép hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó.

•Tài khoản chi phí có thể không theo dõi chi tiết theo đối tượng giá thành, và được dùng để tập hợp các khoản chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tổ chức hạch toán riêng được. Trường hợp này thì áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng giá thành có liên quan. Các tỷ lệ phân bổ được sử dụng là theo Giá trị NVL, Chi phí nhân công, Hệ số, Số lượng thành phẩm quy đổi.

•Có thể sử dụng nhiều tài khoản chi phí để tập hợp các khoản chi phí giá thành khác nhau, và áp dụng các tiêu thức phân bổ khác nhau cho từng khoản. Ví dụ có 2 tài khoản:

o6271. Chi phí nhân viên xưởng – phân bổ theo tỷ lệ chi phí nhân công

o6272. Chi phí vật liệu – phân bổ theo tỷ lệ giá trị nguyên vật liệu

•Cuối kỳ, chi phí sản xuất được phân bổ, kết chuyển từ các tài khoản chi phí về tài khoản tính giá thành để tính giá thành sản phẩm. Các bút toán phân bổ và kết chuyển này được thực hiện tự động theo khai báo Các bút toán phân bổ, kết chuyển.

Các nội dung khai báo gồm có:

oTK GT – Tài khoản giá thành - bên Nợ của bút toán

oTK CP – Tài khoản chi phí - bên Có của bút toán

oLoại CP – Phân loại chi phí theo các yếu tố:

 Nguyên vật liệu

 Nhân công

 Máy thi công

 Sản xuất chung

oPP phân bổ - Phương pháp phân bổ cho khoản chi phí này:

 Không tự động – không tự động thực hiện bút toán

 Trực tiếp – kết chuyển “trực tiếp” theo từng đối tượng giá thành (trường hợp TK CP có theo dõi chi tiết theo Đối tượng tính giá thành)

 Giá trị NVL – Phân bổ cho các đối tượng theo tỷ lệ giá trị chi phí NVL

 Chi phí nhân công – Phần bổ cho các đối tượng theo tỷ lệ giá trị chi phí nhân công

 Hệ số - phân bổ theo hệ số định mức của đối tượng giá thành

 SL thành phẩm – phân bổ theo tỷ lệ số lượng thành phẩm quy đổi (Số lượng quy đổi = SL thành phẩm x Hệ số quy đổi của thành phẩm)

oTT – Thứ tự thực hiện các bút toán. Thứ tự này cần thiết và ảnh hưởng tới các bút toán với phương pháp phân bổ theo Giá trị NVL và Chi phí nhân công: bút toán phân bổ theo các phương pháp này phải được thực hiện sau các bút toán phân bổ, kết chuyển chi phí NVL và chi phí nhân công tương ứng (với cùng tài khoản tính giá thành)

•Tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên các tài khoản giá thành sau khi đã tập hợp đủ các chi phí sản xuất liên quan trong kỳ. Giá thành các sản phẩm hoàn thành trong kỳ là tổng chi phí sản xuất cho một đối tượng tính giá thành cụ thể sau khi đã loại trừ các khoản: o Giảm trừ chi phí giá thành - giá trị thu hồi các sản phẩm phụ như phế liệu, phế phẩm, giá trị thanh lý máy thi công…)

o Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ

o Chi phí vượt mức (nếu có áp dụng giá thành định mức)

Quan hệ giữa Giá thành sản phẩm và Tổng chi phí sản xuất trong kỳ:

GT SP = CP d/d đầu kỳ + Tổng CP SX trong kỳ - Giảm trừ CP - SP d/d cuối kỳ - CP vượt mức

•Sau khi tính giá thành thực tế, thì điều chỉnh các bút toán của chứng từ Nhập kho sản phẩm hoàn thành hoặc Giá trị công trình hoàn thành (tiêu thụ thẳng) đã lập trong kỳ. Các chứng từ này được lập (trước khi tính giá thành) để ghi nhận số lượng sản phẩm hoàn thành từ sản xuất với giá thành = 0 hoặc giá thành định mức.

•Việc điều chỉnh các phiếu Nhập kho sản phẩm hoàn thành làm thay đổi đơn giá xuất kho của các phiếu xuất kho thành phẩm đã lập trong kỳ, do đó sau khi điều chỉnh các phiếu nhập kho thành phẩm thì đồng thời cũng cần thiết thực hiện điều chỉnh các phiếu xuất kho thành phẩm liên quan.

•Các công việc Tính giá thành sản phẩm và điều chỉnh các phiếu nhập, xuất thành phẩm được thực hiện tự động với chức năng Tính giá thành

2. Hướng dẫn thực hành kế toán giá thành

'Bước 1. Hạch toán chi phí sản xuất và ghi nhận thành phẩm hoàn thành trong kỳ'

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Sử dụng các phiếu Xuất NVL cho sản xuất, Hoàn nhập kho.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương sản xuất, Chi phí trích trước

Hạch toán chi phí sản xuất chung: Phiếu chi, Báo nợ, Chi phí mua ngoài phải trả, Chi phí trích trước, khấu hao tài sản cố định, phân bổ giá trị CCDC và chi phí trả trước

Lưu ý: Các khoản chi phí giá thành phải được hạch toán riêng theo từng hoạt động. Trường hợp phát sinh

1 khoản chi phí chung cho nhiều hoạt động SXKD, thì kế toán phải tự phân bổ ngay trên chứng từ, bằng các bút tóan chi tiết.

Ví dụ: khi phát sinh 1 khoản chi phí SXC cho cả hoạt động xây lắp và hoạt động cung cấp dịch vụ, thì chứng từ hạch toán chi phí này (Phiếu Chi) có 2 bút toán:

oNợ 15417 số tiền chi phí SXC tính cho HĐ xây lắp

oNợ 15437 số tiền chi phí SXC tính cho HĐ cung cấp dịch vụ

 Có tổng số tiền chi phí

Ghi nhận số lượng sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ thẳng trong kỳ (không qua nhập kho) bằng phiếu Dịch vụ, công trình hoàn thành

Ghi nhận số lượng sản phẩm hoàn thành và nhập kho trong kỳ bằng phiếu Nhập sản phẩm hoàn thành

Ghi nhận số lượng sản phẩm xuất kho sử dụng trong kỳ sử dùng trong kỳ bằng các phiếu Xuất kho thành phẩm (nội bộ), Xuất kho thành phẩm (bán hàng).

'Bước 2. Thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất'

Khai báo các đối tượng tính giá thành trong kỳ Cần phải khai báo các đối tượng có chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, làm căn cứ cho các bút toán phân bổ chi phí giá thành (chỉ phân bổ cho các đối tượng có sản xuất thực tế trong kỳ). Khai báo thực hiện bằng chức năng Thiết lập tính giá thành\Đối tượng tính giá thành

Các nội dung khai báo:

•TK GT – Tài khoản tính giá thành của một hoạt động SXKD

•Đối tượng giá thành – Các đối tượng tính giá thành hiện đang sản xuất

•Thành phẩm – Tên sản phẩm, bán thành phẩm được theo dõi tính giá thành tương ứng với đối tượng tính giá thành. Cần thiết cho theo dõi các bút toán nhập xuất kho thành phẩm (để điều chỉnh giá thành thực tế cuối kỳ cho các phiếu nhập, xuất kho). Khai báo tên thành phẩm và hệ số quy đổi thành phẩm cũng cần thiết cho phương pháp phân bổ các chi phí giá thành theo “SL thành phẩm”. Nếu là công trình xây lắp, hợp đồng dịch vụ thì chọn mã “sản phẩm khác”.

•SX – tích chọn các Đối tượng có sản xuất thực tế trong kỳ, là căn cứ cho các bút toán phân bổ chi phí giá thành

Phân bổ và kết chuyển chi phí giá thành

Mở màn hình chức năng Phân bổ, kết chuyển chi phí giá thành

•Chọn tài khoản tính giá thành sẽ thực hiện các bút toán phân bổ

•Bảng trên: hiển thị các khoản chi phí giá thành được tập hợp trên các TK CP tương ứng

o Số TK – số hiệu tài khoản tập hợp chi phí

o Tên TK – Tên tài khoản tập hợp chi phí

o PS Nợ - Tổng giá trị các chi phí giá thành trong kỳ được tập hợp vào tài khoản chi phí

o Giảm trừ - Giá trị các khoản giảm trừ (nếu có) do: hoàn nhập kho NVL không sử dụng hết

o Tổng chi phí = Tổng PS nợ - Các khoản giảm trừ

o Vượt mức – các khoản chi phí vượt định mức (nếu có theo dõi định mức). Các khoản này được trừ khỏi giá trị thành phẩm nhập kho và kết chuyển vào giá vốn hàng bán trong kỳ (sử dung phiếu Chi phí vượt mức, bút toán Nợ 632 – Có TK CP)

o Giá trị phân bổ - Giá trị chi phí giá thành trong định mức cho phép được tính vào giá thành sản phẩm trong kỳ. Giá trị này sẽ được phân bổ cho các đối tượng giá thành.

•Bảng dưới: hiển thị các đối tượng tính giá thành sẽ được phân bổ chi phí trong kỳ.

o Mã ĐT/Tên đối tượng giá thành –

o Hệ số (ĐT) – Hệ số phân bổ định mức, sử dụng cho pp phân bổ “theo Hệ số”. Hệ số được khai báo cho từng đối tượng tính giá thành bằng nút Hệ số phân bổ theo định mức

o HSQĐ (TP) – Hệ số quy đổi thành phẩm, sử dụng cho pp phân bổ theo “SL thành phẩm”. Hệ số quy đổi được khai báo cho từng thành phẩm bằng nút Hệ số quy đổi thành phẩm

o Số tiền phân bổ: Số tiền được phân bổ cho từng đối tượng. Để thực hiện phân bổ thì sử dụng nút “Thực hiện phân bổ, kết chuyển”

o Tỷ lệ: Tỷ lệ số tiền phân bổ của 1 đối tượng trong tổng số của khoản chi phí phân bổ.

Lưu ý: Sau khi thực hiện phân bổ, sẽ tự động sinh ra các phiếu “Kết chuyển, phân bổ chi phí giá thành”. Có thể xem các phiếu này ở phần Chứng từ\Giá thành sản phẩm dịch vụ\Phân bổ, kết chuyển chi phí giá thành. Để xóa kết quả phân bổ, thì cần xóa các phiếu này

'Bước 3. Tính giá thành và điều chỉnh các phiếu nhập, xuất kho thành phẩm trong kỳ' Bước này có các công việc:

•Ghi nhận các giá trị giảm chi phí giá thành từ thu hồi phế liệu, sản phẩm hỏng, hao hụt trên dây chuyền và giá trị thanh lý máy thi công

•Ghi nhận giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

•Tính giá thành thực tế và điều chỉnh các phiếu nhập kho thành phẩm

•Điều chỉnh đơn giá xuất kho cho các phiếu xuất kho thành phẩm (bán, sử dụng nội bộ, sử dụng cho công đoạn sản xuất khác) (kết chuyển giá thành nhập kho Các công việc này được thực hiện với màn hình Tính giá thành

Mở màn hình Tính giá thành

•Chọn tài khoản tính giá thành và bấm nút “Đọc dữ liệu”

•Bảng trên – là bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, gồm có các cột

o Đối tượng tính giá thành – các đối tượng được tính giá thành trên tài khản giá thành được chọn

o d/d đầu kỳ - Giá trị chi phí dở dang đầu kỳ

o p/s trong kỳ - tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho đối tượng giá thành

o giảm trừ - tổng giá trị các khoản phế liệu, phế phẩm thu hồi và các khoản thu từ thanh lý máy móc, thiết bị thi công (nếu có)

o d/d cuối kỳ - tổng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

o Tổng chi phí – Tổng chi phí cho sản phẩm hoàn thành

o Vượt mức – Giá trị phần chi phí vượt mức

o Giá trị TP – Giá thành sản phẩm

o Số lượng – Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

o Đơn giá – Giá thành 1 đơn vị thành phẩm.

•Bảng dưới – là chi tiết chứng từ phát sinh của TK GT theo đối tượng được chọn

•Các nút lệnh:

o d/d đầu kỳ - nhập số dở dang đầu kỳ cho các đối tượng giá thành theo yếu tố

o d/d cuối kỳ - nhập số dở dang cuối kỳ cho các đối tượng giá thành theo yếu tố

o Điều chỉnh ..

o Tính lại giá xuất - ..

•Kế toán giá thành được tiến hành theo quy trình chung, gồm có các bước:

Kế toán các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Ghi nhận và hạch toán vào các tài khoản chi phí các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

•Hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu

•Hạch toán chi phí nhân công

•Hạch toán chi phí sản xuất chung

•Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Kế toán các sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

•Ghi nhận số lượng thành phẩm hoàn thành trong kỳ

•Ghi nhận số lượng các thành phẩm sử dụng trong kỳ (Phục vụ cho yêu cầu quản lý kho thành phẩm, và làm căn cứ xác định kết quả sản xuất)

Tổng hợp chi phí sản xuất

•Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

•Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

•Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung

Tính giá thành sản phẩm dịch vụ

•Ghi nhận các giá trị giảm chi phí

•Ghi nhận giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

•Tính giá thành thực tế

Điều chỉnh các phiếu nhập, xuất kho thành phẩm

•Điều chỉnh các chứng từ ghi nhận sản phẩm hoàn thành theo giá thành thực tế

•Tính lại và điều chỉnh đơn giá xuất kho cho các phiếu xuất kho thành phẩm trong kỳ (xuất bán, sử dụng nội bộ, sử dụng cho công đoạn sản xuất khác)